Automatisieren

Bringen Sie das Management Ihres Hotelgeschäfts auf ein neues Level dank umfassender Automatisierung des Lebenszyklus Ihrer Gäste. Angefangen bei der Importierung von Buchungen und Zahlungen bis hin zum automatisierten Zimmerzugang — Ihre Gäste erleben nur das Beste.

Hardware-Auszeichnungen:

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Effizientes Management

Hauptfunktionen von Keysoft

Alles, was Sie für effizientes und modernes Hotelmanagement auf einer Plattform benötigen.

KeySoft bietet einen umfassenden Satz von Werkzeugen, die Hotels dabei helfen, ihre Betriebsprozesse zu optimieren, die Gästezufriedenheit zu steigern und den Umsatz zu erhöhen. Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung mit KeySoft.

Automatisierter Zimmerzugang

Bieten Sie Ihren Gästen einen sicheren und kontaktlosen Zugang mit digitaler Zutrittsmöglichkeit.

Digitales Anmeldeformular

Rechtskonformes Formular zur einfachen Erfassung von Gästedaten.

Gästeassistent-App

Alle Hoteldaten und Zugang zu Dienstleistungen in einer Webanwendung. Gäste können leicht Maßnahmen für einen besseren Aufenthalt ergreifen.

Gästekommunikationssystem

Bleiben Sie einfach mit Ihren Gästen in Kontakt und senden Sie wichtige Updates per E-Mail, WhatsApp oder SMS.

Integrierte Zahlungslösung

Erleichtern Sie Online-Transaktionen und gewähren Sie automatisch Zugang zum Zimmer nach erfolgreicher Zahlung.

Persönliche Hotelwebsite

Nutzen Sie die Möglichkeit einer persönlichen Website für Direktbuchungen und die Förderung Ihres Hotelgeschäfts.

Spüren Sie die Auswirkungen

Echte Ergebnisse für Ihr Unternehmen

Steigern Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit klaren Erkenntnissen. Die folgenden Statistiken zeigen, wie unsere Lösungen Veränderungen bewirken, den Betrieb optimieren und Ihre Rentabilität steigern können.

Bis zu16%

Umsatzsteigerung

Rechnen Sie mit einer Zunahme der wiederholten Buchungen, die zu höheren jährlichen Gewinnen durch unsere Software beitragen.

Bis zu30%

Höhere Gästezufriedenheit

Durch unseren Gästeassistenten und unser Kommunikationssystem werden Gästekontakte effizienter, was zu einer verbesserten Gästezufriedenheit führt.

Bis zu-40%

Verwaltungsarbeit

Reduzieren Sie signifikant Ihre betrieblichen Aufgaben mit einer Suite von Automatisierungslösungen.

Bis zu60%

Schnellere Anreisen

Dank unserer digitalen Anmeldeformulare und des automatisierten Zutritts werden Anreisen vereinfacht.

Müheloser Übergang zur Automatisierung

Wie funktioniert unser System?

Wir bieten einen umfassenden Ansatz zur Automatisierung Ihres Hotelgeschäfts, angefangen bei der Installation und Integration von Hardware bis hin zur Gewährleistung einer sicheren und komfortablen Ankunft Ihrer Gäste. Erkunden Sie die wichtigsten Schritte unseres Prozesses unten.

Schritt 1.

Hardware-Installation

Der erste Schritt zur Automatisierung Ihrer Immobilie besteht darin, traditionelle Schlösser durch technologisch fortschrittliche elektronische Schlösser von Burg-Wächter zu ersetzen. Unsere Installationsteams führen diesen Prozess so schnell wie möglich durch, in der Regel innerhalb eines Tages. Anschließend erstellen wir für Sie ein personalisiertes Konto in unserer Software und konfigurieren es nach Ihren Wünschen und Anforderungen. Sowohl Hardware als auch Software basieren auf der modernsten Technologie und garantieren zuverlässige Leistung und Datensicherheit.

Bluetooth 5.2

Google Cloud

API

HTTP 3

Schritt 2.

Benutzerschulung und Integration

Der nächste Schritt besteht darin, Sie und Ihr Personal in der Verwendung unserer Software einzuführen und zu schulen. Unser Team wird alle notwendigen Erklärungen geben und alle Ihre Fragen beantworten, sodass Sie das System leicht verwalten und Buchungen bearbeiten können. Für eine noch größere Benutzerfreundlichkeit werden wir Keysoft in Ihr bestehendes PMS-System integrieren, um Buchungen schnell auszutauschen und Online-Zahlungen zu ermöglichen, um den Buchungsprozess noch weiter zu vereinfachen, falls Sie dies wünschen.

Schritt 3.

Gästekommunikation

Wir verstehen die Wichtigkeit einer kontinuierlichen und qualitativ hochwertigen Kommunikation mit Ihren Gästen. Nach der Buchung erhalten Gäste automatisch eine Benachrichtigung mit den Details ihrer Reservierung auf die bequemsten Weisen: E-Mail, SMS oder WhatsApp. Am Tag vor ihrer Ankunft generiert unser System und sendet einen einzigartigen Zugangscode zum reservierten Zimmer.

SMS

E-mail

Schritt 4.

Check-in der Gäste

Nach ihrer Ankunft können Gäste zu jeder Tageszeit mit ihrem einzigartigen Zugangscode einfach auf ihre Zimmer zugreifen. Dieses Eingangssystem macht traditionelle Schlüssel oder Karten überflüssig und bietet einen modernen und sicheren Ansatz. Es ist wichtig zu beachten, dass der Zugangscode automatisch abläuft und nach Ende des Reservierungszeitraums nicht mehr funktioniert, was die Sicherheit des Zimmers für die nächsten Gäste gewährleistet. Hotelbesitzer können sicher sein, dass nur autorisierte Gäste während des Buchungszeitraums Zugang haben und das Zimmer nach ihrer Abreise sicher bleibt.

Beschleunigen Sie Ihre Check-ins mit dem Selbstbedienungsterminal

Stärken Sie Ihre Gäste und optimieren Sie Ihre Abläufe mit unserem Selbstbedienungsterminal zur Anmeldung. Diese innovative Lösung ermöglicht es Gästen, mühelos zu buchen, zu bezahlen und sich anzumelden, ohne an der Rezeption Schlange zu stehen. Steigern Sie die Effizienz, verringern Sie die Arbeitsbelastung des Personals und heben Sie den allgemeinen Betriebsstandard Ihres Hotels an.

Selbstbedienungs-Check-in-Terminal zur Optimierung von Hotelabläufen

Johann Löwen - Experte für unsere Hotelsoftware- und Hardwarelösungen

Kontaktieren Sie uns

Ihr Leitfaden zu unserer Software: Johann Löwen

Interessiert an der Verbesserung des Betriebs Ihres Hotels? Johann Löwen ist Ihr Experte für unsere Software- und Hardwarelösungen. Er ist bestrebt, Einsichten und maßgeschneiderte Ratschläge zu bieten, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus unseren Angeboten herausholen. Zögern Sie nicht, sich mit ihm für eine ausführliche Diskussion oder Fragen in Verbindung zu setzen.

Bad Meinberger Str. 1, 32760 Detmold
+49 1578 0504880
[email protected]

Erfahrung aus dem echten Leben

Feedback von unseren Kunden

Lernen Sie die Geschichten unserer Kunden kennen, die bereits erhebliche Vorteile erzielt haben, indem sie KeySoft in ihr Hotelgeschäft integriert haben.

Die Einführung Ihres Systems hat unseren Gästeservice revolutioniert. Früher hatten wir Probleme mit Buchungsunstimmigkeiten. Jetzt ist alles automatisiert, und Gäste können problemlos auf ihre Zimmer zugreifen. Es hat nicht nur unsere Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch die Gästezufriedenheit erheblich gesteigert.
Sophie L.
Boutique-Hotel "CharmingStay" in Berlin
Ihre Software hat es uns ermöglicht, unsere Service-Standards auf ein neues Level zu heben. Die Selbstregistrierung am Terminal ist ein bedeutender Vorteil, insbesondere in der Touristensaison. Unsere Kunden schätzen diesen bequemen und modernen Ansatz.
Thomas R.
Hotelkette "EuroResorts" in Wien
Wir haben immer nach Wegen gesucht, um den Betrieb unseres kleinen Gästehauses zu optimieren. Mit Ihrem System sparen wir nicht nur Zeit bei der Buchungsverwaltung, sondern bieten unseren Gästen auch ein modernes Erlebnis, ähnlich wie in großen Hotels.
Elisa M.
Gästehaus "Vienna Views" in Wien
Ich kann mir nicht vorstellen, wie wir zuvor ohne Ihr System zurechtgekommen sind! Wir schätzen wirklich die Integration in das PMS, welche die Buchungsverwaltung sehr vereinfacht. Und unsere Gäste lieben es, Zugang zu den Apartments ohne Schlüssel oder Karten zu bekommen. Sehr zu empfehlen!
Martin H.
Ferienwohnung "Alpine Escape" in den Schweizer Alpen
Die Einführung Ihres Systems hat unseren Gästeservice revolutioniert. Früher hatten wir Probleme mit Buchungsunstimmigkeiten. Jetzt ist alles automatisiert, und Gäste können problemlos auf ihre Zimmer zugreifen. Es hat nicht nur unsere Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch die Gästezufriedenheit erheblich gesteigert.
Sophie L.
Boutique-Hotel "CharmingStay" in Berlin
Ihre Software hat es uns ermöglicht, unsere Service-Standards auf ein neues Level zu heben. Die Selbstregistrierung am Terminal ist ein bedeutender Vorteil, insbesondere in der Touristensaison. Unsere Kunden schätzen diesen bequemen und modernen Ansatz.
Thomas R.
Hotelkette "EuroResorts" in Wien
Wir haben immer nach Wegen gesucht, um den Betrieb unseres kleinen Gästehauses zu optimieren. Mit Ihrem System sparen wir nicht nur Zeit bei der Buchungsverwaltung, sondern bieten unseren Gästen auch ein modernes Erlebnis, ähnlich wie in großen Hotels.
Elisa M.
Gästehaus "Vienna Views" in Wien
Ich kann mir nicht vorstellen, wie wir zuvor ohne Ihr System zurechtgekommen sind! Wir schätzen wirklich die Integration in das PMS, welche die Buchungsverwaltung sehr vereinfacht. Und unsere Gäste lieben es, Zugang zu den Apartments ohne Schlüssel oder Karten zu bekommen. Sehr zu empfehlen!
Martin H.
Ferienwohnung "Alpine Escape" in den Schweizer Alpen
Die Einführung Ihres Systems hat unseren Gästeservice revolutioniert. Früher hatten wir Probleme mit Buchungsunstimmigkeiten. Jetzt ist alles automatisiert, und Gäste können problemlos auf ihre Zimmer zugreifen. Es hat nicht nur unsere Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch die Gästezufriedenheit erheblich gesteigert.
Sophie L.
Boutique-Hotel "CharmingStay" in Berlin
Ihre Software hat es uns ermöglicht, unsere Service-Standards auf ein neues Level zu heben. Die Selbstregistrierung am Terminal ist ein bedeutender Vorteil, insbesondere in der Touristensaison. Unsere Kunden schätzen diesen bequemen und modernen Ansatz.
Thomas R.
Hotelkette "EuroResorts" in Wien
Wir haben immer nach Wegen gesucht, um den Betrieb unseres kleinen Gästehauses zu optimieren. Mit Ihrem System sparen wir nicht nur Zeit bei der Buchungsverwaltung, sondern bieten unseren Gästen auch ein modernes Erlebnis, ähnlich wie in großen Hotels.
Elisa M.
Gästehaus "Vienna Views" in Wien
Ich kann mir nicht vorstellen, wie wir zuvor ohne Ihr System zurechtgekommen sind! Wir schätzen wirklich die Integration in das PMS, welche die Buchungsverwaltung sehr vereinfacht. Und unsere Gäste lieben es, Zugang zu den Apartments ohne Schlüssel oder Karten zu bekommen. Sehr zu empfehlen!
Martin H.
Ferienwohnung "Alpine Escape" in den Schweizer Alpen

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