Cloud-Hotelsoftware: Warum sich der Umstieg zu Keysoft lohnt
Mit einer modernen Cloud-Hotelsoftware wie Keysoft haben Hotelbetreiber Gäste und Buchungen optimal im Blick. Unser Tool erlaubt es, das Tagesgeschäft effizienter und einfacher zu gestalten. Warum sich gerade eine cloudbasierte Software wie Keysoft für Hotels lohnt, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Vom analogen Schlüsselchaos zur digitalen 24/7-Rezeption
Noch in vielen Hotels läuft der Tagesbetrieb auf einem altgedienten Weg ab. Gäste buchen per Telefon und werden von einem Hotelmitarbeiter im Buchungssystem erfasst. Am Tag der Anreise melden sich die Reisenden an der Rezeption an und erhalten dort die Schlüssel zu ihren Zimmern. Doch was passiert, wenn die Rezeption einmal nicht besetzt ist? In diesem Fall und außerhalb der Öffnungszeiten können weder spontane Gäste bedient werden, noch können Schlüssel ausgehändigt werden. Für Reisende, die spätabends anreisen möchten, ist dies ein Problem – und damit auch für den Hotelbetreiber. Denn wer seinen Urlaub spontan gestalten und flexibel anreisen möchte, bucht bei der Konkurrenz.
Hotelsoftware – online ist einfach effizienter.
Der große Vorteil einer Cloud-Hotelsoftware steckt bereits im Namen. Der Begriff Cloud, auf Deutsch Wolke, bezeichnet die Auslagerung von Programmen in das Internet. Eine cloudbasierte Hotelsoftware wird nicht mehr lokal auf den Rechnern der Rezeption oder im Büro installiert. Stattdessen ist sie über ein externes Rechenzentrum verfügbar. Der Zugriff ist rund um die Uhr mit jedem berechtigten, internetfähigen Endgerät möglich. Und genau das ist die große Stärke einer Cloud-Hotelsoftware.
Reason Why: Der große Vorteil einer Cloud-Hotelsoftware
Dank Keysoft kümmern sich Hotelbetreiber um Buchungs- und Verwaltungsaufgaben wann und wo Sie es möchten. In der professionellen Cloud-Hotelsoftware lassen sich ganz einfach und übersichtlich Objekte, Etagen und Zimmer anlegen und dazugehörige Buchungen managen. Und das anders als bei einer herkömmlichen Hotelsoftware auch dann, wenn die Hotelbetreiber gar nicht selbst vor Ort sind. Mit Smartphone oder Tablet lässt sich der gesamte Buchungsprozess via Internetverbindung abwickeln.
Zutrittsverwaltung mit Cloud-Hotelsoftware
Einen Knackpunkt gibt es natürlich noch: Wer gewährt den Gästen Eintritt und händigt die Schlüssel zu den Zimmern aus? Hier bietet Keysoft eine innovative Lösung für das Zutrittsmanagement. Keysoft ist kompatibel mit der bewährten Zutrittstechnik des namhaften Sicherheitsexperten BURG-WÄCHTER. Die Cloud-Hotelsoftware ist in der Lage, dessen elektronische Schließzylinder und Türmodule der Reihe secuENTRY anzusteuern. Statt herkömmlicher Türschlüssel kommen bei dieser Technik PIN-Codes zum Einsatz. Jeder Gast erhält nach der Buchung automatisch einen Zutrittscode per E-Mail oder SMS zugesandt. Mit der Zahlenkombination kann der Gast selbstständig einchecken und sein Zimmer betreten – natürlich nur während des Buchungszeitraums. Danach verliert der jeweilige PIN-Code wieder seine Gültigkeit.
Erfahren Sie mehr über unsere umfassende Lösung für Hotels.
Jeder Hotelbetreiber, der auf Keysoft und secuENTRY umsteigt, muss selbst gar nicht mehr vor Ort sein, um den Gastbetrieb zu managen. Die Rezeption hat dank der Cloud-Hotelsoftware rund um die Uhr geöffnet und ist nicht auf die Anwesenheit eines Mitarbeiters angewiesen. Klingt spannend? Dann erfahren Sie jetzt mehr über unser innovatives Tool. Wir freuen uns darauf, Sie bei einem kostenlosen Erstgespräch zu beraten!
Foto: Radu Razvan/Adobe Stock